Política de Privacidade para Empresas

Última atualização: 2025. FlexWork – Tratamento de dados no cadastro e uso da plataforma por empresas.

Esta política descreve como a FlexWork trata os dados pessoais e dados da empresa coletados no cadastro e no uso da plataforma por empresas, em conformidade com a Lei de Proteção de Informações Pessoais do Japão (Kojin Jōhō no Hogo ni Kansuru Hōritsu – APPI) e demais normas aplicáveis.

1. Responsável pelo Tratamento

O responsável pelo tratamento dos dados coletados no cadastro e no uso do serviço por empresas é o operador da plataforma FlexWork. Contato: hello@flexwork.jp | www.flexwork.jp.

2. Dados que Coletamos (Empresas)

Em relação ao cadastro e à conta de empresa, podemos coletar: (a) dados da empresa: razão social, número de registro corporativo (法人番号), tipo de negócio, setor de atuação, número de funcionários, data de fundação, capital social, site, endereço completo (CEP, prefeitura, cidade, bairro, endereço), descrição da empresa, áreas de contratação e frequência de contratação; (b) dados do representante e contato: nome completo do representante legal, cargo, e-mail, telefone e celular; (c) dados de uso: vagas publicadas, candidaturas recebidas, registros de acesso e uso da plataforma, comunicações de suporte e logs do sistema.

3. Finalidade e Base Legal

Os dados são utilizados para: prestação e operação do serviço (cadastro, publicação de vagas, gestão de candidaturas, pagamentos quando aplicável); cumprimento de obrigações legais (incluindo as previstas na legislação trabalhista e na APPI); melhoria dos serviços, segurança e prevenção de fraudes; e comunicação com a empresa (suporte e informações necessárias). O tratamento baseia-se no consentimento (cadastro e aceite desta política), na execução do contrato de uso da plataforma e, quando aplicável, no legítimo interesse ou na obrigação legal, nos termos da APPI.

4. Compartilhamento

Os dados da empresa e do representante necessários para a divulgação de vagas (por exemplo, nome da empresa, setor, localização) podem ser exibidos a trabalhadores na plataforma. Podemos ainda compartilhar dados com prestadores de serviços (hospedagem, e-mail, suporte técnico) que atuem em nosso nome, e com autoridades públicas quando exigido por lei japonesa.

5. Retenção

Conservamos os dados pelo tempo necessário para as finalidades descritas acima e para o cumprimento de obrigações legais ou regulatórias no Japão. Após o encerramento da conta ou quando não mais necessário, os dados serão eliminados ou anonimizados, salvo quando a lei exija a manutenção por período maior.

6. Segurança

Adotamos medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger os dados contra acesso não autorizado, perda, alteração ou divulgação indevida, em linha com as boas práticas e com os requisitos aplicáveis da APPI.

7. Seus Direitos (APPI)

Nos termos da Lei de Proteção de Informações Pessoais do Japão, a empresa (ou o representante, quando aplicável) pode solicitar divulgação, correção, exclusão ou cessação de uso dos dados pessoais tratados por nós. Para exercer esses direitos ou apresentar reclamações, entre em contato pelo e-mail hello@flexwork.jp. Responderemos dentro do prazo razoável e na medida em que a lei o exigir.

8. Cookies e Tecnologias

Utilizamos cookies e tecnologias semelhantes para preferência de idioma, sessão e funcionamento do site. Você pode configurar seu navegador para limitar ou bloquear cookies.

9. Alterações e Contato

Esta política pode ser atualizada. Alterações relevantes serão comunicadas quando apropriado. Dúvidas: hello@flexwork.jp | www.flexwork.jp.

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