Política de Privacidad para Empresas
Última actualización: 2025. FlexWork – Tratamiento de datos en el registro y uso de la plataforma por empresas.
Esta política describe cómo FlexWork trata los datos personales y datos de la empresa recogidos en el registro y uso de la plataforma por empresas, de conformidad con la Ley de Protección de Información Personal de Japón (APPI) y demás normas aplicables.
1. Responsable del Tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos recogidos en el registro y uso del servicio por empresas es el operador de la plataforma FlexWork. Contacto: hello@flexwork.jp | www.flexwork.jp.
2. Datos que Recogemos (Empresas)
En relación con el registro y la cuenta de empresa, podemos recoger: (a) datos de la empresa: razón social, número de registro corporativo (法人番号), tipo de negocio, sector, número de empleados, fecha de fundación, capital, sitio web, dirección completa (código postal, prefectura, ciudad, distrito, dirección), descripción, áreas y frecuencia de contratación; (b) datos del representante y contacto: nombre completo del representante legal, cargo, correo electrónico, teléfono y móvil; (c) datos de uso: ofertas publicadas, candidaturas recibidas, registros de acceso y uso, comunicaciones de soporte y registros del sistema.
3. Finalidad y Base Legal
Los datos se utilizan para: prestación y operación del servicio (registro, publicación de ofertas, gestión de candidaturas, pagos cuando corresponda); cumplimiento de obligaciones legales (incluidas las previstas en la legislación laboral y en la APPI); mejora de los servicios, seguridad y prevención de fraudes; y comunicación con la empresa (soporte e información necesaria). El tratamiento se basa en el consentimiento (registro y aceptación de esta política), en la ejecución del contrato de uso de la plataforma y, cuando corresponda, en el interés legítimo o en la obligación legal, según la APPI.
4. Compartición
Los datos de la empresa y del representante necesarios para las ofertas (p. ej. nombre de la empresa, sector, ubicación) pueden mostrarse a los trabajadores en la plataforma. También podemos compartir datos con proveedores de servicios (alojamiento, correo, soporte técnico) que actúen en nuestro nombre y con autoridades públicas cuando lo exija la ley japonesa.
5. Conservación
Conservamos los datos durante el tiempo necesario para las finalidades descritas y para el cumplimiento de obligaciones legales o reglamentarias en Japón. Tras el cierre de la cuenta o cuando ya no sean necesarios, los datos se eliminarán o anonimizarán, salvo que la ley exija un período mayor.
6. Seguridad
Adoptamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos frente a acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación indebida, conforme a las buenas prácticas y a los requisitos aplicables de la APPI.
7. Sus Derechos (APPI)
Con arreglo a la Ley de Protección de Información Personal de Japón, la empresa (o el representante, cuando corresponda) puede solicitar la divulgación, corrección, supresión o cese del uso de los datos personales que tratamos. Para ejercer estos derechos o presentar reclamaciones, contacte en hello@flexwork.jp. Responderemos en un plazo razonable y en la medida que exija la ley.
8. Cookies y Tecnologías
Utilizamos cookies y tecnologías similares para preferencia de idioma, sesión y funcionamiento del sitio. Puede configurar su navegador para limitar o bloquear las cookies.
9. Cambios y Contacto
Esta política puede actualizarse. Los cambios relevantes se comunicarán cuando corresponda. Consultas: hello@flexwork.jp | www.flexwork.jp.
Términos de Uso (Empresas) · Registro de empresa · Volver al inicio